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Milena Sanabria Rodríguez
28 de setiembre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.11589
28 de setiembre, 2004
DI-AA-2213
Licenciada
Milena Sanabria Rodríguez
Coordinadora, Asesoría Jurídica
Ministerio de la Presidencia
Zapote, San José
Estimada señora:
Asunto: Addendum al Contrato de Arrendamiento suscrito entre el Ministerio de la Presidencia y la empresa Julga S.A. para alojar las oficinas Centrales de la Dirección General de Servicio Civil
Nos referimos a su gestión de refrendo del Addendum al Contrato de Arrendamiento suscrito entre el Ministerio de la Presidencia y la empresa Julga S.A., para alojar las oficinas Centrales de la Dirección General de Servicio Civil.
Una vez realizado el análisis de los documentos que soportan el addendum remitido, procedemos a otorgarle nuestro refrendo bajo la siguiente observación:
Cláusula de Revisión y Reajuste de Precio (modificación a cláusula sexta del contrato principal)
Con respecto a la modificación que se hace de la cláusula sexta, resulta importante señalar que el nuevo monto por concepto de arrendamiento fue fijado por las partes según avalúo administrativo AV-ADM. 252-2004 extendido por el Área de Valoraciones de la Dirección General de Tributación Directa.
Asimismo, es menester de esta Contraloría advertir que el incremento anual que se genere en virtud del reajuste de precios regirá a partir del primero de agosto del año 2005, y el mismo deberá ser calculado con base en el precio actual que al respecto introduce el addendum de mérito (en este sentido ver oficio no. 11517 (DIAA-2202) del 27 de setiembre de 2004 de esta Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones, que es respuesta a la consulta planteada por ese Ministerio con relación a la fecha de vigencia del reajuste de precios en materia de arrendamiento).
Finalmente, esta aprobación se concede con vista en la certificación de cont ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 28/09/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.16405
17 de diciembre, 2004
DI-AA-2928
Licenciada
Mavis Arley C.
Directora Asesoría Jurídica
Ministerio de la Presidencia
Zapote
Estimada señora:
Asunto: Contrato de Canje Puro de vehículos suscrito con la empresa Vehículos Internacionales Veinsa S.A.
Se hace referencia a su oficio AJ-MA-518-2004 del 16 de noviembre de 2004, mediante el cual remite –para refrendo constitucional-, el Contrato de Canje Puro de vehículos suscrito con la empresa Vehículos Internacionales Veinsa S.A., el cual se derivó del procedimiento de licitación por registro no. 05-LR-0175-2004.
Una vez realizado el análisis de los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario oficial la Gaceta no. 204 del 19 de octubre de 2004, así como el avalúo administrativo no. 342-2004; procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General.
Atentamente,
Lic. Randall Eduardo Vargas Mata
Fiscalizador Asociado
Anexos: Un expediente
RVM/lmu
ci Archivo Central
Ni: 25787
2004007801
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 20/12/2004
Fecha emisión: 17/12/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
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Sra. Mireya Chavarría Quesada
16 de junio de 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 06577
16 de junio de 2004
DI-AA-1248
Señora
Mireya Chavarría Quesada
Directora de Presupuesto
Ministerio de la Presidencia
Estimada señora:
Asunto:
Tarifa diaria de viáticos al Principado de Mónaco.
Me refiero a su oficio OP-0501, de fecha 10 de junio de 2004, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el último párrafo del artículo 34° del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita la tarifa diaria de viáticos al Principado de Mónaco, en razón del viaje que efectuará el señor Diego Rodríguez Sánchez, Asistente de Protocolo de la Presidencia de la República, entre el 21 y el 26 del mes en curso, como parte de la Comitiva de Avanzada que coordinará la próxima visita de la Primera Dama y funcionarios del Gobierno de la República a esa nación.
Al respecto y luego de realizado el estudio del caso, esta Contraloría General autoriza, -en esta oportunidad-, la siguiente tarifa diaria:
Destino
Miembros de
Funcionarios pertene-
Otros
los Supremos
cientes al nivel deter-
Funcionarios
Poderes
minativo y de ejecución
o fiscalización superior
I
II
III
E.U.A. $
E.U.A. $
E.U.A. $
Principado
de Mónaco
302,00
259,00
202,00
Asimismo, en este caso particular, y para efectos de lo dispuesto por el artículo 35º del Reglamento de Viáticos, se respetarán los siguientes parámetros: 59,84% para alojamiento; 8,03% para desayuno; 12,05% para almuerzo; 12,05% para cena y 8,03% para otros gastos menores de viaje.
Finalmente, le comunico que la tarifa en este oficio autorizada será valedera para la delegación oficial que visitará el Principado de Mónaco en el mes de julio próximo; a su vez, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de ...
Fecha publicación: 18/06/2004
Fecha emisión: 15/06/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS
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DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 6145
3 de junio, 2004
DAGJ-1268-2004
Señor
Ricardo Toledo Carranza
Ministro
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza al Ministerio de la Presidencia a efectuar el procedimiento de Licitación por Registro para ejecutar el programa de Información y Comunicación de la Presidencia de la República y contratar los servicios de una agencia de publicidad para la investigación, producción y diseño de campañas informativas en medios impresos y electrónicos.
Damos respuesta a su atenta nota N°DMRT-306-2004, mediante la cual solicita la autorización de este Órgano Contralor para promover el procedimiento de licitación por registro para contratar una agencia de publicidad para la investigación, producción y diseño de campañas informativas en medios impresos y electrónicos.
Al respecto, nos permitimos comunicar a usted que, en atención a lo solicitado, y tomando en consideración que el procedimiento de licitación pública que promovieron para contratar los servicios de la agencia de publicidad antes descritos, tuvo que declararse desierto por cuanto la única oferta que se admitió al concurso (de dos que participaron), luego del estudio realizado sobre la misma, se determinó que no cumplían con los requerimientos técnicos del cartel; y en aras del interés público, este Despacho, al amparo de lo dispuesto por los artículos 30 de la Ley de Contratación Administrativa y 30.2 del Reglamento General de Contratación Administrativa, se concede la autorización requerida.
No omitimos manifestarle que la presente autorización se concede condicionada en sus efectos a la existencia de contenido presupuestario, suficiente, disponible y debidamente autorizado para tal fin. De igual forma se advierte a ese Ministerio que tanto la legalidad como la oportunidad de la contratación que se llegue a realizar, quedan libradas a su exclusiva responsabilidad.
Atentamente,
L ...
Fecha publicación: 07/06/2004
Fecha emisión: 04/06/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
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Licda.Milena Sanabria R
12 de agosto, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 05726
12 de agosto, 2004
DI-AA-1114
Licenciada
Milena Sanabria R.
Dirección Jurídica
Ministerio de la Presidencia
Zapote, Fax 253-83-95
Estimada señora:
Asunto:
Consulta relacionada con el presupuesto de adquisición de bienes y servicios no personales del Ministerio de la Presidencia.
De común acuerdo con nuestra División de Asesoría y Gestión Jurídica, nos referimos a su Oficio No. AJ 177-2004 del 14 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita aclaración respecto al presupuesto que debe ser utilizado, para efectos de refrendo y aprobación interna, para el Ministerio de la Presidencia y la Presidencia de la República.
Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente:
1. Consideraciones Generales sobre el Refrendo
El refrendo es el acto administrativo, mediante el cual se constata la legitimidad y se otorga eficacia a un acto emanado por otro órgano, dando lugar a que se produzca sus efectos propios, es decir que adquiera ejecutoriedad.
En ese orden de ideas, la potestad de refrendo de los contratos administrativos corresponde a esta Contraloría General, según lo indicado en el artículo 184 constitucional:
“Son deberes y atribuciones de la Contraloría:
1) Fiscalizar la ejecución y liquidación de los presupuestos ordinarios y extraordinarios de la República.
No se emitirá ninguna orden de pago contra los fondos del Estado, sino cuando el gasto respectivo haya sido visado por la Contraloría; ni constituirá obligación para el Estado la que no haya sido refrendada por ella.” (el destacado no corresponde al original).
A su vez nuestra Ley Orgánica en su numeral 20, en lo que interesa señala:
“En todos los casos en que un acto o contrato exija legalmente la aprobación de la Contraloría General de la República o de otro ente u ó ...
Fecha publicación: 30/05/2004
Fecha emisión: 27/05/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS
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Licda. Milena Sanabria Rodríguez
15 de junio, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 05572
15 de junio, 2004
DI-AA-1085
Licenciada
Milena Sanabria Rodríguez
Coordinadora
Asesoría Jurídica
Ministerio de la Presidencia
Estimada señora:
Asunto: Solicitud de refrendo al “Addendum de Prórroga al Contrato de Arrendamiento” suscrito entre el Ministerio de la Presidencia e Industrias Langer S.A.
Damos respuesta a su oficio AJ-I-164-2004, de fecha 10 de mayo del año en curso, mediante el cual somete a nuestra consideración a efecto de otorgar el refrendo constitucional al “Addendum de Prórroga al Contrato de Arrendamiento” suscrito entre el Ministerio de la Presidencia e Industrias Langer S.A.
Sobre el particular, una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito sin nuestra aprobación, por las razones que de seguido exponemos:
El objeto del presente addendum consiste en la modificación de la cláusula sexta del contrato principal, en lo referente al plazo de la contratación, definiéndose “por un año prorrogable hasta por tres períodos iguales”.
Al respecto, resulta necesario señalar que el artículo 77 de la Ley de Contratación Administrativa –norma que establecía en beneficio de la Administración los contratos de arrendamiento por plazo indefinido- fue declarado inconstitucional por la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia, mediante voto 11398-03 de las 14:44 horas del 8 de octubre del 2003, publicado en el Boletín Judicial 101 del 25 de mayo del año en curso.
Ante este panorama, la Ley General de Arrendamientos Urbanos y Suburbanos, Ley Nº 7527, toma mayor fuerza dentro del ordenamiento jurídico administrativo, puesto que ella dispone:
“ARTICULO 2.- Imperatividad.
Esta ley es de orden público. Todo convenio contrario a sus disposiciones imperativas o prohibitivas es nulo de pleno derecho y se tendrá por no escrito. ...
Fecha publicación: 28/05/2004
Fecha emisión: 25/05/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº 0 5 1 0 8
13 de mayo, 2004
DAGJ-1081-2004
Señor
Ricardo Toledo Carranza
Ministro
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza contratar directamente con los medios de comunicación colectiva la divulgación de una campaña de información de las labores de la Presidencia de la República, por un monto de setenta y cuatro millones de colones.
Nos referimos a su solicitud planteada del pasado 5 de mayo, mediante oficio DMRT-268-04, con el fin de contratar directamente con varios medios de comunicación la divulgación una campaña.
I.-JUSTIFICACIÓN DE SU SOLICITUD.
Nos indica que la Presidencia de la República, mediante su programa de Información y Comunicación tiene como uno de sus principales objetivos que los ciudadanos costarricenses se mantengan informados de todas las actividades, proyectos y labores que están siendo llevados a cabo.
En razón de lo anterior solicita nuestra autorización para realizar una contratación directa con los distintos medios de comunicación, la divulgación de esa campaña.
II. CRITERIO PARA RESOLVER.
Este Despacho ha señalado ya en reiteradas ocasiones que en aquellos casos que se acrediten suficientes razones de protección al interés público la normativa vigente, concretamente el artículo 2 inciso h), de la Ley de Contratación Administrativa y 83 de su Reglamento, habilitan a esta Contraloría General a autorizar procedimientos de contratación directa.
Uno de los supuestos en los cuales se ha establecido que, como regla de principio, es procedente la aplicación de la excepción señalada, es la contratación de medios de comunicación, cuando obedecen a la divulgación de mensajes del quehacer institucional, siempre y cuando se acredite, no solo la necesidad de acudir a la contratación directa como mecanismo de contratación, sino también a la procedencia del campaña en relación con su efecto de satisfacción del i ...
Fecha publicación: 17/05/2004
Fecha emisión: 14/05/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
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Sr. Randall Quirós Bustamante
27 de abril de 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 04272
27 de abril de 2004
DI-AA-868
Señor
Randall Quirós Bustamante
Presidente del Consejo Directivo
Instituto Costarricense sobre Drogas
Estimado señor:
Asunto:
Reconocimiento de una mayor tarifa de hospedaje a Puerto España, Trinidad y Tobago.
Me refiero a su oficio DVRQ-412-04-04, de fecha 14 de abril de 2004, mediante el cual y al amparo de lo dispuesto por el artículo 53° del Reglamento de gastos de viaje y de transporte para funcionarios públicos (Reglamento de Viáticos), solicita autorización especial para reconocer una mayor tarifa de viáticos al señor Bolívar Rojas, Coordinador de la Unidad de Análisis Financiero de ese Instituto, quien actualmente participa en la XIX Reunión Plenaria y Tipología del Grupo de Acción Financiera del Caribe, que se celebra en Puerto España, Trinidad y Tobago, entre el 19 y 22 de Abril. Dicha solicitud se fundamenta en el hecho de que, debido a un evento deportivo que se está realizando en dicha nación por estos días, las tarifas de hotel están más caras.
Al respecto me permito comunicarle que, -a manera de excepción y por esta única vez-, esta Contraloría General autoriza el reconocimiento del exceso en el costo de hospedaje por encima del 50% de la tarifa diaria autorizada para Trinidad y Tobago, III nivel de la taba del artículo 34°, hasta por un monto máximo de USA $40,00, condicionado ello a la presentación de la correspondiente factura de hotel, por habitación individual, sin alimentación. Así, si la tarifa diaria facturada por el hotel en donde se hospedó el funcionario es superior a USA $65,00, se le reconocerá al funcionario dicho exceso, hasta una suma máxima de USA $40,00.
Finalmente, me permito recordarle lo dispuesto por el artículo 28º del Reglamento de Viáticos, el cual establece que los servicios de alimentación, hospedaje ...
Fecha publicación: 23/04/2004
Fecha emisión: 20/04/2004
Institución: MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES ANTERIORES AL 2005
Proceso: OTROS